Erkenning

Bestuursleden van erkende studentenorganisaties kunnen een bestuursbeurs aanvragen. Deze beurs is geen salaris, maar een tegemoetkoming voor de studievertraging die je oploopt als bestuurslid. Het aantal beurzen per vereniging of organisatie is onder meer afhankelijk van het ledenaantal (indien van toepassing) en de omvang van de bestuursactiviteiten. De hoeveelheid studievertraging die een bestuur oploopt door de activiteiten weegt mee in de uiteindelijke berekening van het aantal beurzen.

Erkende studentenorganisaties krijgen een aantal beursmaanden toegekend per organisatie (elke beursmaand staat tot een vergoeding voor één maand studievertraging). Bestuursleden kunnen deze beursmaanden onderling verdelen en dienen volgens deze procedure individuele aanvragen in.

Let op: er gelden ook individuele voorwaarden voor het ontvangen van een bestuursbeurs!

Hoe vraag je erkenning aan?

• Lees, voordat je een verzoek tot erkenning indient, goed de regeling Profileringsfonds 2021Externe link door en controleer of jouw organisatie aan de voorwaarden voldoet. Je vindt de relevante informatie in zowel het Algemene deel als in deel 4 en de bijlagen II t/m V.
• Zorg dat je tijdig de juiste documenten verzamelt:
  • Antwoorden op vragen formulier toetsing collectieve eisen (zie bijlage V van het Profileringsfonds)
  • Statuten
  • Uittreksel Kamer van Koophandel
  • Activiteitenplan – overzicht van de planning voor activiteiten in het aankomend academisch jaar
  • Meest recente jaarverslag met aantal UvA studenten waarop de activiteiten betrekking hadden  
  • Urenbesteding – beschrijving van het aantal uur dat het bestuur aan bestuursactiviteiten besteedt, gemiddeld per week over het hele jaar (opgesplitst per bestuurslid)
  • Beschrijving van het aantal uur dat het bestuur aan bestuursactiviteiten besteedt, gemiddeld per week over het hele jaar (evt. op te splitsen per bestuurslid)
  • Ledenlijst met daarop uitsluitend de leden die actief ingeschreven staan aan de UvA, inclusief studentnummers – dit is enkel van toepassing op studentenverenigingen met leden.
• De Commissie Erkenning Studentenorganisaties gaat na 1 mei aan de slag met je aanvraag en neemt een besluit voor het begin van het nieuwe academisch jaar.
• Is je organisatie erkend? Zorg dan dat alle bestuursleden tijdig de aanvraag voor individuele beurzen indienen. Bekijk welke organisaties erkend zijn, voorwaarden en aanvraaginformatie.

Her-erkenning

Eénmaal per drie jaar wordt door de Commissie Erkenning Studentenorganisaties per cluster getoetst of de organisaties/-verenigingen nog aanspraak maken op de financiële ondersteuning. Indien jouw cluster aan de beurt is, ontvangt jouw bestuur hierover een mail met een uitnodiging tot her-erkenning.

De procedure van her-erkenning is dezelfde procedure als voor de initiële erkenning. De commissie zal opnieuw beoordelen of een organisatie aan de voorwaarden voldoet, waarbij ze het aantal maanden beurs opnieuw vaststelt.

Een aanvraag indienen

De deadline voor het aanvragen van erkenning voor een studentenorganisatie is jaarlijks 1 mei. Je kunt een aanvraag voor erkenning digitaal indienen:

• Let op: Vanwege de invoering van een nieuw systeem, zal de link voor een aanvraag tot erkenning rond half april 2025 op de website komen te staan.

Welke organisaties zijn al erkend?

Bekijk de actuele lijst 'toekenning gelden erkende studentenorganisaties' per 1 september 2024 (pdf). In deze lijst is ook te zien hoeveel beursmaanden zijn toegekend aan elke organisatie.